02 paź 2025
Wdrażanie pracowników, które skaluje się bez nowych etatów w HR
Rosnąca firma potrzebowała przewidywalnego wdrażania w wielu lokalizacjach i rolach bez dokładania kadry HR.
Czas do produktywności
↓↓
Czas trwania
10 tyg.
Zespół
3 os.
Wyzwanie
Wdrażanie opierało się na ręcznych listach kontrolnych, rozproszonych narzędziach i niespójnym kontaktowaniu się menedżerów. Nowi ludzie zbyt wolno dochodzili do produktywności.
Rozwiązanie
Przeprojektowaliśmy proces z etapową odpowiedzialnością, zautomatyzowaliśmy nadawanie dokumentów i dostępów oraz dodaliśmy asystenta AI na pierwsze 30/60/90 dni.
Efekt
Czas do produktywności spadł, doświadczenie nowych osób stało się spójne między lokalizacjami, a HR przestał być wąskim gardłem przy każdym przekazaniu.
Co się działo
Każde zatrudnienie uruchamiało łańcuch ręcznych zgłoszeń — dostępy, sprzęt, szkolenia, spotkanie wprowadzające z menedżerem — każde z własnym właścicielem i terminem.
Jakość zależała od tego, jakiego menedżera trafił nowy pracownik, a nie od procesu.
Co się zmieniło
Zdefiniowaliśmy jeden kręgosłup wdrażania z jasnymi właścicielami etapów, potem dołożyliśmy automatyzację nadawania dostępów i asystenta AI odpowiadającego na pytania nowych osób.
Rezultatem było wdrażanie skalujące się bez skalowania zespołu HR.
- Etapowe wdrażanie z mierzalnymi przekazaniami
- Zautomatyzowane nadawanie dostępów i dokumentów
- Asystent AI na pierwsze 90 dni
Transformacja AI, optymalizacja procesów i efektywność kosztowa